La empresa cuenta con un
modelo de gestión de inventarios basado en mínimos y máximos. La dirección
nacional de PEOPLE Farmacia determinó una cantidad mínima para realizar un
pedido de acuerdo a la demanda del cliente único (SANIS CLUB S.A SEDE VALLE DEL
CAUCA). No le es permitido mantener inventarios hasta 30 días de un mismo
producto, ya que una de las funciones de
la farmacia es utilizar el recurso con el que cuenta actualmente en stock para
subsanar las autorizaciones antes de dar alerta de faltantes. Es decir, si
llega una autorización de SANIS CLUB por un alimento de 400 gr, del cual ya no
se tienen existencias en Stock, y si la farmacia cuenta con el mismo alimento
en presentación de 200 gr, ésta le dispensará dos unidades para cumplir con el
gramaje solicitado y en esa situación no tendría que registrar faltantes y se
cumple con la rotación del inventario establecida.
Los pedidos dados por el
control de mínimos y máximos se realizan por lotes, únicamente en el caso de
faltantes donde no se logró predecir por completo el comportamiento de la
demanda, se debe realizar el pedido de manera inmediata aunque sólo se registre
una solicitud.
Se cuenta con un sistema
de revisión periódica que deduce automáticamente el sistema de información con
el que cuenta la farmacia, se controlan múltiples ítems o productos según el
diagnóstico brindado en el punto 3.1, se informa que el costo de mantener el
producto está determinado en el 18% del valor de cada producto, no se manejan
descuentos dado que ya se tiene un contrato con un tarifario establecido.
Al
registrar el código del producto en el sistema de información, se puede
determinar el total que se tiene disponible para dispensación y la cantidad que
está en traslado desde la dirección nacional de medicamentos de PEOPLE Bogotá.
Automáticamente el sistema
genera informes de las entregas que se hacen de cada producto por lote a cada
una de las autorizaciones, junto con la fecha exacta en que sale del inventario
y el usuario que lo registró. Se evidencia que el sistema de información está
bien diseñado para controlar los pedidos, ya que se generan informes periódicamente
cuando el Coordinador de la Farmacia considere necesario.
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